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長沙精斗云V5操作手冊-進(jìn)銷存
1 資料
1.1 客戶管理
【資料】→【客戶管理】,點(diǎn)擊“新增”打開客戶界面;客戶管理和供應(yīng)商管理字段類似,此處不再贅述。
? 客戶類別
支持多級類別,可以提前維護(hù)類別,也可以直接在客戶新增界面新增類別。
? 銷售人員
可以給客戶指定對應(yīng)的銷售人員,以后新增銷貨單,選擇客戶后自動攜帶銷售人員出來。
? 客戶等級
對當(dāng)前客戶設(shè)置客戶等級,則該客戶可以享受對應(yīng)級別的價格。客戶等級與商品價格對應(yīng)關(guān)系客戶等級 零售客戶 批發(fā)客戶 會員客戶 折扣等級一 折扣等級二商品價格策零售價 批發(fā)價 會員價 折扣率一(%) 折扣率二(%)
1.2 供應(yīng)商管理
【資料】→【供應(yīng)商管理】,點(diǎn)擊“新增”打開供應(yīng)商界面。
1、 供應(yīng)商編號和名稱為必錄項,其他資料依據(jù)實(shí)際情況選擇錄入。
2、 若沒有供應(yīng)商類別,可點(diǎn)擊下拉框中的“新增”增加,也可打開“設(shè)置—供應(yīng)商類別”增加。
3、 期初應(yīng)付款與期初預(yù)付款的差額,為最終的期初往來余額。若期初應(yīng)付款大于期初預(yù)付款,差額作為應(yīng)付款進(jìn)行核銷;若期初應(yīng)付款小于期初預(yù)付款,差額作為預(yù)付款進(jìn)行核銷。
4、 若錄入多個聯(lián)系人,需指定一個聯(lián)系人為“首要聯(lián)系人”,在打印單據(jù)時,若要打印聯(lián)系人字段,取首要聯(lián)系人打印。
5、 點(diǎn)擊供應(yīng)商列表的修改圖標(biāo),可打開編輯界面進(jìn)行修改;點(diǎn)擊刪除圖標(biāo)可刪除供應(yīng)商,也可以一次選擇多個供應(yīng)商批量刪除;若供應(yīng)商已被使用過,則不能被刪除。
6、 供應(yīng)商導(dǎo)入:同一供應(yīng)商不同聯(lián)系人,無需重復(fù)填寫該供應(yīng)商的編號(客戶導(dǎo)入同理)。導(dǎo)入方法與商品導(dǎo)入類似,此處不再贅述。
7、 若購買了云電商,供應(yīng)商不允許刪除,只能禁用處理
1.3 倉庫管理
1、【資料】→【倉庫管理】,點(diǎn)擊“新增”打開倉庫界面;錄入倉庫編號、倉庫名稱并保存,倉庫編號和名稱、倉庫地址中省為必錄項。(若購買了云電商,此處地址需要與后臺店鋪對應(yīng)的地址,才能獲取到對應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)的面單號)
2、點(diǎn)擊倉庫列表的修改圖標(biāo),可打開編輯界面進(jìn)行修改;點(diǎn)擊刪除圖標(biāo)可刪除倉庫;若倉庫已被使用過,則不能被刪除。(若購買了云電商,新增倉庫后不能被刪除,只能禁用)
3、點(diǎn)擊某個倉庫狀態(tài)欄的“已啟用”,將狀態(tài)變?yōu)椤耙呀谩?。狀態(tài)為“已禁用”的倉庫在錄入單據(jù)時不能選擇。
1.4 職員管理
1、【資料】→【職員管理】,點(diǎn)擊“新增”打開職員界面;
2、在職員管理中添加員工,可在“銷售單”中選擇該員工為銷售人員;
3、職員管理字段和倉庫管理類似,此處不再贅述。
1.5 賬戶管理
1、 【資料】→【賬戶管理】,點(diǎn)擊“新增”打開賬戶界面;
2、 輸入賬戶編號、賬戶名稱、賬戶賬號、賬戶余額及賬戶類別并保存;賬戶編號和名稱為必錄項;建議錄入準(zhǔn)確的賬戶余額,現(xiàn)金銀行報表的數(shù)據(jù)才會準(zhǔn)確。(賬戶賬號為云電商使用的收付款賬號)
3、 賬戶列表中顯示該賬戶的“期初余額”;點(diǎn)擊列表左側(cè)的修改圖標(biāo),可打開編輯界面進(jìn)行修改;點(diǎn)擊刪除圖標(biāo)可刪除賬戶;若賬戶已被使用過,則不能被刪除。(購買了云電商新增后,不能被刪除)
? 類別管理
類別包括:客戶類別、供應(yīng)商類別、支出類別和收入類別,可用多頁簽切換。
其中,支出/收入類別支持同步電商中平臺費(fèi)用科目,收支類型為收入的同步至收入類別,收支類型為支出的同步至支出類別,可手工同步,也可在進(jìn)銷存參數(shù)中設(shè)置自動同步的時間。
? 結(jié)算方式
1、【資料】→【結(jié)算方式】,點(diǎn)擊新增打開新增界面。輸入結(jié)算方式名稱保存。
2、結(jié)算方式用于錄入資金類單據(jù)(收款單、付款單等)。