1、 金蝶賬套備份的原理

金蝶的數(shù)據(jù)備份采用的是覆蓋式。比如，您從2005年1月份開始做賬，在1月末做了一次備份，備份文件名為“****公司2005年數(shù)據(jù)備份.AIB”，這時，該文件中存放的是2005年1月份的數(shù)據(jù)。繼續(xù)做賬到了2005年2月末，您進行第二次備份，文件名依舊是“****公司2005年數(shù)據(jù)備份.AIB”，這是，該文件中存放的就是2005年1月和2月兩個月的數(shù)據(jù)，而非單單2月份的數(shù)據(jù)。這樣，就保證了當(dāng)前的賬套備份文件中保存的是從當(dāng)前會計年度開始到當(dāng)日備份時為止的所有最新數(shù)據(jù)。如此，除非您計劃將每個月份[會計期間]的數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件中，否則，您就可以使用同一個文件進行反復(fù)的備份了。另外需要注意的一點是：金蝶軟件為了避免數(shù)據(jù)太大而造成的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度減慢及出現(xiàn)異常中斷等問題，特將每個會計年度的數(shù)據(jù)單獨存放在一個文件中，所以，您的備份文件中存放的也只能是從當(dāng)前年度開始到目前為止的數(shù)據(jù)。比如，您采用的是自然月份，從2004年1月份開始做賬，目前已經(jīng)到了2005年2月份，則當(dāng)前備份中的數(shù)據(jù)只是從2005年1月份開始的數(shù)據(jù)，而不包括2004年度的數(shù)據(jù)。

2、 多久備份一次比較好

有很多使用金蝶軟件的朋友問我們：多久備份一次比較好？鑒于前面提到的備份原理，我們的建議是：根據(jù)您的數(shù)據(jù)量，假設(shè)一下，如果本次未備份卻恰好發(fā)生異常情況，如突然斷電等，則從上次備份到目前為止損失的錄入數(shù)據(jù)會有多少？一般情況下，在您有新數(shù)據(jù)錄入且將要退出金蝶前，最好備份一次，或者每天下班前備份一次，如果每天需要錄入的數(shù)據(jù)有很多，則建議每隔2個小時備份一次。畢竟，財務(wù)數(shù)據(jù)非同尋常，一旦丟失，則可能造成巨大損失，即便重新錄入，則所需時間也遠遠大于備份時間，因此，請各位正在使用金蝶軟件做賬的朋友勤做備份。

3、 硬盤備份的路徑選擇

備份文件最好不要放在系統(tǒng)盤上，因為系統(tǒng)盤容易損壞，一旦損壞，則經(jīng)常需要重新安裝，如果您的備份文件放在系統(tǒng)區(qū)，就不得不跟著接受被刪除的命運，所以，強烈建議在備份賬套進行路徑選擇的時候，選擇非系統(tǒng)區(qū)，而且最好：
1、不要保存在金蝶軟件安裝目錄下，因為軟件可能隨時需要重新安裝；
2、不要和*.AIS賬套存放在同一路徑下，容易被誤刪。

4、 備份介質(zhì)的選擇建議

選擇備份介質(zhì)時，最好遵循如下原則：
1、不要備份在軟盤上，如今的軟盤質(zhì)量奇差，稍有磕碰，就會損壞且一般不可修復(fù)；
2、最好花上三、二百塊錢買一個刻錄機，每過一個月就把賬套刻到光盤上。

5、 備份文件的類型

金蝶軟件的備份文件有兩種類型，從擴展名上區(qū)分，一為AIB，為平時備份文件的擴展名；一為A+年份后2位數(shù)字，只用于年結(jié)時的備份文件，比如您有一個名為“****公司.ais”的賬套，從2005年1月份開始作賬，則截止12月底，期間所做的所有備份文件都是“****公司.AIB”，但在年結(jié)時，為了避免人為備份文件的丟失，金蝶軟件會自動再為您做一個備份，這個機制的備份文件名就為“****公司.A05”。
需要注意的是：擴展名為AIB的文件是不能直接打開的，必須通過“賬套恢復(fù)”操作將AIB文件恢復(fù)為AIS，然后再打開這個擴展名為AIS的文件，而擴展名為A+年份后2位數(shù)字的文件則可以直接打開。

6、 如何利用年結(jié)備份修改往年數(shù)據(jù)

由于考慮到數(shù)據(jù)量過大會給數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸帶來麻煩，再加上金蝶部門級軟件所采用的小型數(shù)據(jù)庫Access本身所具有的特點，金蝶數(shù)據(jù)采用每個會計年度的數(shù)據(jù)獨立劃分的模式，也就是說，如果您采用的是自然月份，2004年1月份開始作賬，則2005年的數(shù)據(jù)和2004年的數(shù)據(jù)不在同一個文件中，這樣一來，您就無法通過反結(jié)帳的方式從2005年1月回到2004年12月，去修改2004年12月的數(shù)據(jù)，而只能采用打開2004年12月份時的備份賬套，修改后重新年結(jié)，并將之前由錯誤數(shù)據(jù)年結(jié)過來的2005年賬套中的憑證、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)通過“引入”的方式引過來。

7、 如何打開備份文件

金蝶備份文件有兩種，一種是平時備份，擴展名為AIB，如“****.AIB”，一種為年結(jié)時的系統(tǒng)自動備份，擴展名為A+年份后2位數(shù)字，如“****.A04”、“****.A05”等。AIB文件必須通過“恢復(fù)備份”命令恢復(fù)為AIS文件才能打開，而A+年份后2位數(shù)字的備份文字則可以直接打開。但有一點需要注意：AIS文件可以追加、修改數(shù)據(jù)，而A+年份后2位數(shù)字的備份文件只能查看不能修改，如果要修改這種類型的文件，可以在文件管理器中直接將A+年份后2位數(shù)字的擴展名改為AIS，如將“****.A05”改為“****.AIS”即可。

8、 備份文件恢復(fù)不了應(yīng)該如何處理

備份文件無法恢復(fù)，并不意味著完全無法修復(fù)，請立刻聯(lián)系****公司，無論是硬盤備份還是軟盤分盤備份，有部分情況尚可修復(fù)，具體哪種情況需開發(fā)部有關(guān)技術(shù)人員裁定。

9、年結(jié)原理

年結(jié)和月結(jié)是一樣的操作方法方式，處理完上年第12期數(shù)據(jù)后，點"期末結(jié)帳"并根據(jù)提示操作即可，系統(tǒng)會自動把上年第12期的期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年的年初，財務(wù)就可以接著輸入下年第一期的憑證資料了。

10、 如何打開上年數(shù)據(jù)

有兩種方法可以解決，為了避免復(fù)雜化，這里僅詳細描述其中一種方法，如果您希望了解另一種方法，可即來電咨詢****公司技術(shù)支持部：26633846  26955801。
以打開************有限公司2005年帳套為例，打開流程如下：
    第一步：進入金蝶軟件登錄界面
    第二步：用鼠標(biāo)點一下登錄界面“帳套名稱”后面的書形按鈕出現(xiàn)選擇賬套界面。假設(shè)您的帳套文件存放在E盤的“財務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾下，則在“查找范圍”中打開該文件夾，同時，在文件名輸入框中輸入 “*.A05”并敲回車，則“財務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾下將出現(xiàn)“************有限公司.A05”的文件，選中該文件，并點“打開”按鈕。
    第三步：點“打開”按鈕后，系統(tǒng)將回到登錄界面，“帳套名稱”處將出現(xiàn)“************有限公司.A05”，選擇用戶名并輸入密碼后，點“確定”。
    第四步：確定進入后，您將進入正常的會計之家主界面，如此，您就可以對該帳套進行查詢操作了。 

11、如果我希望修改往年如05年的帳套，可以直接修改A05文件嗎？

不可以，A05備份文件只允許查看，不允許修改，如果您希望修改05年數(shù)據(jù)，則需要更改擴展名A05為AIS，如將“*******有限公司.A05”更改為“*******有限公司.AIS”，更改方法為：進入“我的電腦”或“資源管理器”，打開E盤下的“財務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾，對準(zhǔn)“********有限公司.A05”文件點鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”后，將A05改為AIS即可，然后，您就可以象平時打開帳套那樣打開“********有限公司.AIS”進行查看或修改操作了。

12、如果我不知道該A05文件在哪個地方，怎么辦？

以WINDOWS2000為例，點電腦左下角的“開始”按紐，再依次選擇“搜索”--“文件或文件夾”，則系統(tǒng)顯示搜索文件界面，在“要搜索的文件或文件夾”下輸入“*.A05”并回車，系統(tǒng)將自動搜索并顯示如下圖右側(cè)所示的名稱及所在文件夾，如此，您就知道該文件所在的路徑了。
    特別提示：在對往年備份帳套進行任何操作時，都務(wù)必做二次備份處理，比如您欲修改A05文件時，可先將該文件復(fù)制一份并重命名，以防止誤操作而導(dǎo)致不必要的損失。

1、 已經(jīng)啟用賬套并在當(dāng)前年度錄入了幾個月數(shù)據(jù)的情況下，如何修改初始化數(shù)據(jù)？

已經(jīng)錄入了幾個月的憑證，忽然發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錄入錯誤，如何修改呢？金蝶軟件沒有反初始化功能，要想修改初始化數(shù)據(jù)，首先要讓賬套處在初始化狀態(tài)下，否則，是修改不了的，如何回到初始化狀態(tài)修改數(shù)據(jù)并且能把已經(jīng)輸入的幾個月的憑證導(dǎo)過來呢？有如下幾種方法供選擇：

1、 恢復(fù)初始化備份

    找到啟用初始化時的備份文件，如****.AIB，如果找不到，可以通過文件搜索的方式查找“*.AIB”文件，然后逐個恢復(fù)過來尋找。建議做恢復(fù)操作時，把恢復(fù)過來的AIS文件放在一個新建的文件夾下，以免誤刪數(shù)據(jù)等。找到初始化結(jié)束時的備份[即恢復(fù)過來后是處在初始化狀態(tài)的]后，恢復(fù)過來，注意恢復(fù)成一個新的文件，文件名要和原來的不一樣，以免覆蓋老的數(shù)據(jù)。修改初始化數(shù)據(jù)，然后啟用。啟用之后，再通過“文件”菜單上的“引入憑證”操作從老賬套中把已經(jīng)錄入的幾個月憑證引過來并從新逐期過帳結(jié)帳即可。

2、 新建賬套，從老賬套中引入初始化數(shù)據(jù)

如果找不到初始化備份，還有一種方法：首先把老賬套反結(jié)帳到第一期，比如您是5月份開始做賬的，就反結(jié)帳到第5期。關(guān)閉老賬套，新建一個賬套，注意文件名要和老賬套不一樣，參數(shù)和當(dāng)初新建賬套時一樣，不要啟用，令其處于初始化狀態(tài)。然后打開“文件”菜單，選擇“引入初始化數(shù)據(jù)”，在出現(xiàn)的窗口中，找到老賬套并確定后，系統(tǒng)會把老賬套當(dāng)前期間[也就是反結(jié)帳后所處在的那個期間]的期初數(shù)據(jù)引入到老新賬套中，因為老賬套已經(jīng)反結(jié)帳到了剛啟用時的狀態(tài)，所以，其期初數(shù)據(jù)也就是初始化時的數(shù)據(jù)。引入結(jié)束時，系統(tǒng)會有提示，確定即可。這個時候，您再修改初始化數(shù)據(jù)并平衡啟用后，再從老賬套中把憑證引過來并逐期過帳結(jié)帳即可[具體見第一種方法的介紹]。

3、 聯(lián)系技術(shù)部，從數(shù)據(jù)庫中修改

如果要修改的科目很少，則最簡單快捷的方法就是聯(lián)系****公司技術(shù)部，讓技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫中修改，可能只要幾分鐘就搞定了。

14、已經(jīng)做了好幾年的賬才發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錯誤了，怎么辦？

如果是不涉及報表的話，您要修改初始化數(shù)據(jù)且修改的比較少，最好是聯(lián)系****公司技術(shù)部，讓技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫中操作，這樣比較簡單快捷，且避免引發(fā)錯誤。如果是修改的比較多，則最好從當(dāng)前期間開始重新建賬。當(dāng)然，初始化數(shù)據(jù)不必重新錄入，模仿上面問題13介紹的第2種方法即可。