湖南長(zhǎng)沙金蝶往來(lái)管理答疑
1、 為何往來(lái)管理模塊不能使用?點(diǎn)往來(lái)核銷(xiāo)時(shí)提示:沒(méi)有設(shè)置往來(lái)業(yè)務(wù)核算?
要使用往來(lái)管理模塊,必須到會(huì)計(jì)科目表中,打開(kāi)某下設(shè)往來(lái)的科目如應(yīng)收應(yīng)付等,將其屬性界面中的“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”前打上對(duì)勾。
2、 科目屬性界面的“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”是否打?qū)从泻我蠛蛥^(qū)別?
是否能夠使用往來(lái)管理模塊的關(guān)鍵不是某科目如應(yīng)收賬款等是否下掛往來(lái)單位,而是該科目是否將“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”打上對(duì)勾。如果只下掛往來(lái)單位,而沒(méi)有在“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”前面打上對(duì)勾,除了不能使用往來(lái)管理模塊外,在以后輸入憑證的時(shí)候,系統(tǒng)只要求輸入往來(lái)單位代碼,而如果打了對(duì)勾,則不僅要求輸入往來(lái)單位代碼,還要輸入該筆往來(lái)業(yè)務(wù)的編號(hào),以區(qū)別其它業(yè)務(wù)??梢?jiàn),打?qū)吹暮锰幰环矫媸强梢允褂猛鶃?lái)管理,另一方面是便于管理往來(lái)單位的具體欠收情況,比如某單位截止目前共欠款三筆,合計(jì)10000元,某日,該單位歸還了其中的一筆計(jì)3000元,如果您沒(méi)有打?qū)矗簿褪侵皼](méi)有通過(guò)業(yè)務(wù)編號(hào)區(qū)別這三筆業(yè)務(wù),系統(tǒng)只顯示一個(gè)匯總數(shù)10000,沒(méi)有分成三筆,那您就沒(méi)有辦法對(duì)這3000元進(jìn)行管理,因?yàn)槟恢肋@是哪一筆。
綜上所述,打不打“往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào)”前的對(duì)勾,涉及到是否需要使用往來(lái)管理模塊和是否要區(qū)別各個(gè)不同的業(yè)務(wù)。
3、 往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào)的制定有何要求和規(guī)范?
這個(gè)編號(hào)如同往來(lái)單位代碼、部門(mén)代碼和職員代碼等,不象科目有固定長(zhǎng)度格式,它們沒(méi)有嚴(yán)格的要求,您可以根據(jù)自己的習(xí)慣編寫(xiě),比如編制成合同號(hào),或者往來(lái)單位的字母簡(jiǎn)寫(xiě)加上該筆業(yè)務(wù)的發(fā)生日期等。
4、為何賬齡分析表[或不包括已核銷(xiāo)資料的往來(lái)對(duì)賬單]中的余額與總帳不符?
賬齡分析表中體現(xiàn)的是未核銷(xiāo)業(yè)務(wù)記錄的余額,而總帳體現(xiàn)的是客戶(hù)所有往來(lái)業(yè)務(wù)的余額,因此,他們之間的差別就在已經(jīng)核銷(xiāo)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上。如果您在進(jìn)行往來(lái)核銷(xiāo)時(shí),執(zhí)行了不等核銷(xiāo),如將一筆借方100元的記錄與一筆貸方70元的記錄進(jìn)行了核銷(xiāo),就會(huì)造成賬齡分析表[或不包括已核銷(xiāo)資料的往來(lái)對(duì)賬單]中的余額與總帳不符的情況。